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並且生涯歷程檔案的文件與作品應當可以有效證明或具體展現個人：

　　　已有哪些成就？

　　　擁有哪些技能？

　　　擁有哪些經驗？

　　　擁有哪些知識？

　　　生涯發展目標、求學與職業偏好為何？

　　　曾經做過哪些事情以讓自己能夠進步？

　　　興趣、人格特質與價值觀是什麼？

因此學生在校學期期間，所累積的各項成就、技能、經驗、知識、職業偏好、興趣、人格特質、價值觀等所形成的文件資料，就是學習歷程檔案。

過去，學生在就學期間所製作的一種學習資料整理的方式，通常像是一大本的A4活頁袋檔案夾，其中通常匯集了每個人大到學期成績，小到學習單的學習表現等資料，也包括校內活動競賽到校外學習成果的收集，如獎狀，證書。因此這樣的資料彙整方式，全方位的突顯出各人在就學期間的各種學習過程與結果，而這些資料可以在未來推甄中，加以運用整理形成有效的個人履歷或甚至是求職時的工作履歷。

目前學習歷程檔案，最主要，最便利的呈現方式就是線上網頁的呈現，即是學輔中心目前所推動的e-portfolio。

學習歷程檔案的好處是什麼？

首先學生可以隨時隨地隨手將個人各種校內校外學習的過程與結果資料，加以收集下來，一方面掌握自己良好的學習狀況，自我增強，另一方面可以做為自我檢核，自我修正之用。最重要的是成為未來推薦甄試或就業求職的履歷表之雛形。

並且最大好處是，這些學習歷程檔案資料可以在學生授權同意下，讓有興趣的公司或雇主查閱，增加個人曝光率。

學習歷程檔案目前的內容架構是？

目前學輔中心規劃的學習歷程檔案的內容架構，包括：

【個人簡歷】：基本資料

【自我介紹】：自傳

【修課課程】：過去修課名稱與成績

【課外活動】：校內外社團活動經驗

【打工與實習】：工讀或課程實習的經驗

【生涯規劃】：未來人生與就業的計畫

【成果展現】：各項個人成果表現的證明。

【研習與證照】：各項證照，證書圖片檔。參與哪些研習與演講與證照心得分享

【影音作品集】：個人自拍影音

這些內容架構，是為了整體統一而設計，並非絕對的分類

學習歷程檔案在學生畢業後，可以如何運用？

    我們希望學生畢業後，可以收藏起來，並按照學習歷程檔案內容繼續深入製作，進而在以後求職時，從學習歷程檔案的內容與設計，萃取出適合用來製作個人履歷表的精華，提升個人就業力及專業能見度。